Una vez hayamos cargado previamente un producto, con su temporada y asignemos los servicio, podremos comenzar con la creación de un contrato.


Crear un Producto y asociarle servicios:

https://paxmanager.freshdesk.com/a/solutions/articles/47001114694


Iremos a la página de autogestión del sistema. En la sección "Agencias y representaciones, Ingresá aquí" ingresamos dando clic



Nos pedirá que ingresemos nuestro usuario y contraseña de PaxManager



Seguido, podremos comenzar con la creación de un nuevo contrato. Del lado izquierdo podremos ver nuestro Nombre de Usuario, el botón de Nuevo Contrato y Salir de la autogestión. Del lado derecho, estará la cabecera del Nuevo Contrato.

Nuevo Contrato


Código: El código de contrato lo estipulará la empresa. Este puede ser alfanumérico con un máximo de 10 dígitos.



Pax Estimados: Es el número máximo de pasajeros que admitirá el contrato y se estima que viajarán.

Fecha Firma: Es la fecha definitiva para la firma del contrato.


Provincia: Provincia de origen del contrato que se realizará.

Localidad: Ciudad de origen del contrato que se realizará.

Colegio: Nombre de la institución que representará al total de los pasajeros del contrato (En caso de que existan mas de un contrato proveniente de la misma institución, se recomienda diferenciar por medio del año, división y turno. EJ: San Martín Turno Tarde 5B)


Año/Div: Año y división que comprenden al grupo de pasajeros.

Destino: Lugar al que viajarán los pasajeros de dicho contrato

Producto: Paquete comercial que incluye todos los servicios


Link: https://paxmanager.freshdesk.com/a/solutions/articles/47001067525


Temporada: Periodo al que viajará el colegio y que marca la fecha límite para la cantidad máximas de cuotas que se generarán.


Link: https://paxmanager.freshdesk.com/a/solutions/articles/47001079208

Reg. Comercial: Lugar comercial que se encargará cada gerente como punto de venta. Podemos visualizar cada Región Comercial yendo a Comercial -> Regiones Comerciales


Link: https://paxmanager.freshdesk.com/a/solutions/articles/47001079225

Firmantes


Dentro de la sección de Firmates, se pedirá que se ingresen los datos personales de 2 personas que serán los responsables en informar al resto de pasajeros del contrato distintos anuncios que se harán a lo largo del tiempo.



Importe y observaciones


En esta sección, es donde deberá 

  • Ingresar el valor del contrato vendido, cuyo precio NO INCLUYE SEÑA NI CUOTA CERO (Debido a que esto viene precargado al seleccionar el producto).
  • Seguido, de forma opcional se podrá agregar observaciones
  • Por último, la evidencia física. El sistema permite cargar hasta tres archivos (ya sea en formato de documento o imagen) pero estos se pueden configurar para que sean o no obligatorios.



Para finalizar, se dará clic en Guardar Contrato y ya estará creado para visualizarse en el sistema