Una vez hayamos cargado previamente un producto, con su temporada y le hayamos asignado un servicio, podremos comenzar con la creación de un contrato.
Crear un Producto y asociarle servicios:
https://paxmanager.freshdesk.com/a/solutions/articles/47001114694
Una vez hecho esto, iremos a la página de autogestión del sistema. Una vez hecho esto, en la parte marcada en rojo donde dice "Agencias y representaciones, Ingresá aquí" es donde tendremos que hacer clic para acceder.
Una vez hecho clic, nos pedirá que ingresemos nuestro usuario y contraseña
Seguido, podremos comenzar con la creación de un nuevo contrato. Del lado izquierdo podremos ver nuestro Nombre de Usuario, el botón de Nuevo Contrato y Salir de la autogestión. Del lado derecho, estará la cabecera del Nuevo Contrato.
Nuevo Contrato
Código de contrato: El código de contrato o código de reserva, se estipulará por la empresa y la cual, tendrá un orden de acuerdo a lo que se haya dicho previamente
Pax Estimados: Es el número máximo de pasajeros que admitirá el contrato y se estima que viajarán.
Fecha Firma: Es la fecha definitiva para la firma del contrato.
Provincia: Provincia de origen del contrato que se realizará.
Localidad: Ciudad de origen del contrato que se realizará.
Colegio: Nombre de la institución que representará al total de los pasajeros del contrato (En caso de que existan mas de un contrato proveniente de la misma institución, se recomienda diferenciar por medio del año, división y turno. EJ: San Martín Turno Tarde 5B)
Año/Div: Año y división que comprenden al grupo de pasajeros.
Destino: Lugar al que viajarán los pasajeros de dicho contrato
Producto: Yendo a Comercial -> Productos, podremos visualizar todos los productos que nos aparecerá en la creación del contrato dentro de la página de la autogestión
Link: https://paxmanager.freshdesk.com/a/solutions/articles/47001067525
Temporada: El momento del año que se realizará el viaje dependiendo del año del Producto, la cual podemos visualizar dentro de PaxManager yendo a Comercial -> Temporadas de Productos
Link: https://paxmanager.freshdesk.com/a/solutions/articles/47001079208
Reg. Comercial: Lugar comercial que se encargará cada gerente como punto de venta. Podemos visualizar cada Región Comercial yendo a Comercial -> Regiones Comerciales
Link: https://paxmanager.freshdesk.com/a/solutions/articles/47001079225
Firmantes
Dentro de la sección de Firmantes, se pedirá que se ingresen los datos personales de 2 personas que serán los responsables en informar al resto de pasajeros del contrato distintos anuncios que se harán a lo largo del tiempo.
Importe y observaciones
Ingresaremos el importe de la tarifa TOTAL del viaje. Seguido, como opcional se pedirá una nota relacionada los planes de pagos especiales y una observación en caso de necesitarla.
Tendremos que cargar la evidencia del de acuerdo a la configuración del ambiente. Siendo A, para el básico, B para el complementario.
Para finalizar, se dará clic en Guardar Contrato y ya estará creado para visualizarse en el sistema
Validación del contrato
Nota: La importancia de validación de contratos radica en que el sistema nunca emitirá una chequera de forma automática en caso de que el contrato no esté validado.
Una vez el contrato esté creado, podremos ver en la Búsqueda del Contrato que su estado dirá Pendiente de Validar.
Para validarlo, nos iremos al botón de Editar
Dentro de Cabecera:
Nos aseguramos que toda la información de las las celdas estén correctos.
Dentro de Básico:
- Marcar en la casilla en caso que hayan entregado el contrato en físico.
- Corroborar la duración de días, noches y el número nominal de pasajeros
- Asegurarse que la fecha de Salida esté correcta, respecto al año de viaje
Dentro de Hotelería:
Se podrá seleccionar los hoteles de acuerdo a la preferencia. En caso de no tener alguna preferencia, se podrá marcar en el botó situado debajo de la pestaña de Hotelería.
Dentro de Servicios:
Seleccionaremos los servicios que se incluirán en el viaje. Estos vendrán cargados por defecto de acuerdo a como esté armado el producto.
Nota: En caso que no aparezcan, se deberán asociar los servicios al Producto del año de viaje.
Dentro de Importes/ Bonificaciones:
Se podrá corroborar si el valor de la chequera es correcto y agregar o cambiar el valor de la seña en caso de necesitarlo. También el valor de bonificación de un liberado o acompañante
Dentro de Configuración:
Podremos marcar si queremos que
- La chequera incluya Cuota Cero
- La chequera incluya seña
Agregar el vencimiento de las cuotas de acuerdo a los días y el % de recargos.
Dentro de Planes Asociados:
Agregaremos los planes de pago que elegirán los pasajeros a la hora de crear la cuenta. En caso de querer configurar los planes de pago, ir a: ¿Cómo configurar los Planes de Pago?
https://paxmanager.freshdesk.com/a/solutions/articles/47001079256
Una vez que esté todo listo, Marcar el Contrato como VALIDADO y darle al botón Guardar y Volver
Una vez esté todo listo, podremos visualizar el contrato como Validado
