Previamente antes de comenzar a diagramar, debemos configurar los medios de transporte
Link: https://paxmanager.freshdesk.com/a/solutions/articles/47001066550
Una vez se configure los transportes de larga distancia, se procederá a crear el diagrama logístico la cual será la estructura principal para asociar los viajes y contratos.
Operaciones -> Diagrama de larga distancia > Diagramas de Larga Distancia
En el botón de Nuevo ingresamos el nombre del diagrama, junto con el año de viaje y destino
Teniendo el diagrama logístico podemos crear el Transporte de larga distancia
Operaciones -> Diagrama de larga distancia -> Transportes de larga distancia
En la gestión de transportes tendremos dos subsecciones importantes, la de " Micro / Bus " y "Avión "
Para la sección de Micro / Bus
Solo será necesario agregar el Nro interno del transporte terrestre, el año del Modelo, la Marca y el nro de Asientos
Para la sección de Avión
Podremos seleccionar el Aeroparque de Origen con sus Escalas agregando el Vuelo y sus Reservas
Nota: Importante configurar correctamente la cantidad de asientos para el transporte que se usará en el viaje, en caso de exceder el número el sistema advertirá esto.
Una vez creado el diagrama logístico pasamos a crear los viajes del diagrama y relacionar los contratos con dicho viaje
Operaciones -> Diagrama de larga distancia -> Diagramación
Para crear un viaje, seleccionamos primero el Diagrama previamente creado y damos clic en el botón Crear Viaje
Al abrirse la Gestión de Viajes, por un lado tendremos la parte básica donde se asignará el Nro de Viaje, Salida y regreso así como el Transporte y el tipo de Coordinación
Por otro lado, una vez creado el viaje tendremos que buscar y seleccionar el colegio, así como los pasajeros y coordinadores que sumará para la Plaza Total del viaje, la cual nunca tendrá que ser mayor al nro de asientos del transporte asignado
Una vez estén seleccionados los pasajeros y coordinadores podremos preparar los informes para el viaje.
En opcionales en destino, podremos realizar la imputación de opcionales
Seleccionamos los opcionales disponibles, ponemos el precio del opcional vendido, la cantidad de pasajeros y seguido asignamos los pasajeros yendo a donde está marcado en rojo e incluimos a quienes compren el opcional. Finalizamos dando clic en Continuar
Una vez hayamos realizado toda la configuración para la venta de opcionales, nos figurará el importe a rendir, ingresamos el valor con el que abonan en efectivo y el resto se calculará automáticamente como descuento por el depósito. Finalizamos dando clic en guardar y procesar.
Una vez hecho esto, nos aparecerá una ventana con los opcionales y el resto que falta por abonar el cual se puede procesar ingresando el importe del depósito hasta que el saldo pendiente quede en $0.
Se podrá realizar la liquidación del coordinador
Por último, tenemos la emisión de seguros y asistencia médica la cual generará un informe Excel para la distinta emisión de documentación
