Una vez hayamos cargado previamente un producto, con su temporada y asignemos los servicio, podremos comenzar con la creación de un contrato.
Crear un Producto y asociarle servicios:
https://paxmanager.freshdesk.com/a/solutions/articles/47001114694
Iremos a la página de autogestión del sistema. En la sección "Agencias y representaciones, Ingresá aquí" ingresamos dando clic
Nos pedirá que ingresemos nuestro usuario y contraseña de PaxManager
Seguido, podremos comenzar con la creación de un nuevo contrato. Del lado izquierdo podremos ver nuestro Nombre de Usuario, el botón de Nuevo Contrato y Salir de la autogestión. Del lado derecho, estará la cabecera del Nuevo Contrato.
Nuevo Contrato
Importe y observaciones
En esta sección, es donde deberá
- Ingresar el valor del contrato vendido, cuyo precio NO INCLUYE SEÑA NI CUOTA CERO (Debido a que esto viene precargado al seleccionar el producto).
- Seguido, de forma opcional se podrá agregar observaciones
- Por último, la evidencia física. El sistema permite cargar hasta tres archivos (ya sea en formato de documento o imagen) pero estos se pueden configurar para que sean o no obligatorios.
Para finalizar, se dará clic en Guardar Contrato y ya estará creado para visualizarse en el sistema
Una vez el contrato esté creado, podremos ver en la Búsqueda del Contrato que su estado dirá Pendiente de Validar
Para validarlo, nos iremos al botón de Editar
Cabecera:
Validamos que todos los campos estén correctos, así como los datos de los firmantes.
Básico:
Marcar en la casilla en caso que hayan entregado el físico; corroborar la duración de días, noches y el número nominal de pasajeros; asegurarse que la fecha de salida esté correcta, respecto al año de viaje.
Hotelería:
Podrá ir seleccionando de acuerdo al orden de prioridad de los hoteles. En caso de no tener orden, seleccionar la casilla de arriba.
Servicios:
Seleccionaremos los servicios que se incluirán en el viaje.
Nota: En caso que no aparezcan, se deberán asociar los servicios al Producto del año de viaje.
Importes/ Bonificaciones:
Se podrá corroborar si el valor de la chequera es correcto, así como seña y/o cta cero. A su vez se configurarán las políticas de liberados y bonificados
Configuración:
Podremos marcar si queremos que la chequera imprima la Cuota Cero, Seña, Código de barras, Agregar el vencimiento de las cuotas de acuerdo a los días y el % de recargos.
Planes Asociados:
Agregaremos los planes de pago que elegirán los pasajeros a la hora de crear la cuenta
Una vez que esté todo listo, Marcar el Contrato como VALIDADO y darle al botón Guardar y Volver
Una vez esté todo listo, podremos visualizar el contrato como Validado
Desde este módulo será posible cargar pasajeros de forma rápida y sencilla, agilizando la gestión en caso que se requiera hacerlo de forma inmediata o el pasajero no esté pudiendo realizarlo desde la autogestión.
Yendo a la búsqueda de contratos, habrá que seleccionar el contrato correspondiente a donde queremos cargar los pasajeros
Una vez damos clic en el botón, se abrirá una ventana donde nos pedirá la información básica del o los pasajeros
Nota: Para cargar al menos un pasajero desde el Alta Masiva, los datos de Nombre, Apellido, DNI, Fecha de Nacimiento y Vencimiento del DNI tienen que estar completos en toda una fila para que el pasajero figure cargado.
Una vez el pasajero está cargado en el contrato, nos posicionamos con el botón secundario del mouse y se desplegará un menú.
Seleccionando Aciones con Chequeras > Genera Nueva Chequera
En Generar Nueva Chequera, tendremos que seleccionar el Plan de Pago, previamente asocaido al contrato y al dar clic en Generar Chequera aparecerán la cantidad de cuotas cuyo valor máximo será un mes antes de viajar