Iniciar Sesión
Para comenzar con la carga del contrato, lo primero es acceder al sistema web de PaxManager por medio del navegador
Link de acceso al sistema - Cliente DEMO: https://paxmanager.com.ar/demo
Una vez la página cargó, debemos ingresar por medio del botón "Administración / Agencias"
Nos pedirá que ingresemos nuestro usuario y contraseña de PaxManager
Nuevo Contrato
Al iniciar sesión se desplegará el menú de búsqueda de contrato.
Para acceder a la carga de contrato, debemos situarnos en el botón Nuevo
Cabecera del contrato
Código: El código de contrato lo estipulará la empresa. Este puede ser alfanumérico con un máximo de 10 dígitos.
Pax Estimados: Es el número de pasajeros que se estima que viajarán, pero no es un limitante en la carga.
Fecha Firma: Es la fecha definitiva para la firma del contrato.
Provincia: Provincia de origen del contrato que se realizará.
Localidad: Ciudad de origen del contrato que se realizará.
Colegio: Nombre de la institución que representará al total de los pasajeros del contrato (En caso de que existan mas de un contrato proveniente de la misma institución, se recomienda diferenciar por medio del año, división y turno. EJ: San Martín Turno Tarde 5B)
Año/Div: Año y división que comprenden al grupo de pasajeros.
Destino: Lugar al que viajarán los pasajeros de dicho contrato
Producto: Paquete comercial que incluye todos los servicios
Link: https://paxmanager.freshdesk.com/a/solutions/articles/47001067525
Temporada: Periodo al que viajará el colegio y que marca la fecha límite para la cantidad máximas de cuotas que se generarán.
Link: https://paxmanager.freshdesk.com/a/solutions/articles/47001079208
Reg. Comercial: Lugar comercial que se encargará cada gerente como punto de venta. Podemos visualizar cada Región Comercial yendo a Comercial -> Regiones Comerciales
Link: https://paxmanager.freshdesk.com/a/solutions/articles/47001079225
Firmantes
Dentro de la sección de Firmates, se pedirá que se ingresen los datos personales de 2 personas que serán los responsables en informar al resto de pasajeros del contrato distintos anuncios que se harán a lo largo del tiempo.
Evidencia física y Observaciones
Para finalizar la carga, se solicitará una evidencia digitalizada de los archivos físicos para subir al sistema mas un campo opcional de observaciones por si se requiere especificar algún plan de pago ofrecido o algún dato extra que se deba tener en cuenta.
Para finalizar, debemos dar clic en Guardar Contrato y ya estará listo para la valaidación del contrato.