Una vez creado el diagrama y el transporte de larga distancia, podemos comenzar a diagramar los viajes

Operaciones - Diagrama de Larga Distancia - Diagramación


Por medio de este módulo se podrán consultar todos los viajes diagramados, fechas de salidas, tipo de transporte y la emisión de seguros o informes necesarios para el viaje.


Para crear un viaje nos vamos al botón Nuevo.


Un nuevo viaje permite cargar y gestionar la información principal. Aquí se definen los datos del hotel, la coordinación, las fechas, el transporte y otros detalles importantes.

1. Datos principales del viaje

  • Viaje: Número identificador del viaje.

  • Hotel: Seleccionar el hotel en el que se alojarán los pasajeros.

  • Tipo de Coordinación: Definir el tipo.

  • Vendedor de Opcionales: Indicar la persona responsable de vender servicios adicionales.

2. Fechas del Viaje

  • Noches: Se ingresa la cantidad de noches incluidas en el viaje.

  • Fecha Salida Origen: Día en que el grupo sale de su ciudad.

  • Fecha Llegada Destino: Día en que llegan al lugar de destino.

  • Fecha Salida Destino: Día en que salen del destino para volver.

  • Fecha Regreso Origen: Día en que llegan nuevamente a la ciudad de origen.

  • Lugar de Salida: Indicar desde dónde parte el grupo.

  • Lugar de Regreso: Indicar dónde finaliza el viaje.

3. Transporte

  • Transporte Ida: Seleccionar el transporte de ida.

  • Transporte Vuelta: Seleccionar el transporte de regreso.


Una vez guardados los datos, se desplegará el menú de los colegios situado en la parte superior como una solapa nueva que se muestra.


Usando los filtros de búsqueda de contratos, aparecerán los colegios pendientes de diagramar para asociarlos al viaje con la cantidad de pasajeros.


Seleccionando un colegio, ingresamos:

  • Salida Origen: Fecha en que el grupo sale de su ciudad.

  • Llegada Destino: Fecha en que llegan al lugar de destino.

  • Salida Destino: Fecha en que el grupo deja el destino.

  • Llegada Origen: Fecha de regreso a la ciudad de origen.

  • Lugar Salida: Indicar desde dónde parte el grupo.

  • Lugar Regreso: Indicar dónde finaliza el viaje.



Los pasajeros se mostrarán enla sección de abajo, mostrando su Estado actual. 

  • En Verde son aquellos que pagaron la totalidad
  • En Azul serán los acompañantes.

Marcándolos con check permitirá incorporarlos al al viaje dando clic en el botón Guardar Pasajeros Seleccionados




Cada botón desplegará un menú con los distintos reportes que se podrán usar para el o los viajes


1. Informes (PDF | XLS)

Aquí se generan reportes en formatos descargables para control interno o envío externo.

  • Informe Interno del Viaje: Resumen completo en PDF con información de pasajeros, fechas, hotel, transporte y observaciones. Es de uso administrativo interno.

  • Informe para subir a Web Discos: Reporte en Excel con los datos básicos de los pasajeros, fecha de nacimiento, sexo y si es acompañante.

  • Contratos en EXCEL: Exporta los contratos de viaje en una hoja de cálculo para tener un panorama general del periodo en el que estemos consultando.

  • Contratos NO diagramados: Muestra aquellos contratos que todavía no se encuentren asociados a un viaje.

2. Seguros / Asistencia

Permite generar la documentación necesaria de seguros médicos y asistencia al viajero.

  • Federación Patronal / v2 / v3: Diferentes versiones de plantillas para emitir pólizas de la aseguradora Federación Patronal.

  • Universal Assistance / Avril Assistance: Plantilla para generar la documentación con esas empresas de asistencia al viajero.

  • Assist Card / (v2) / (v3): Documentación de la aseguradora Assist Card en distintos formatos o actualizaciones de diseño.

  • Sancor: Plantilla para asistencia médica de Sancor Seguros.

  • Assist Travel: Genera la documentación con la empresa Assist Travel.

3. Transporte / Aerolíneas

Genera informes vinculados al transporte del grupo.

  • Aerolíneas Argentinas: Documento con el listado de pasajeros y datos específicos requeridos por la aerolínea.

  • Plusmar: Plantilla de transporte terrestre para la empresa de micros Plusmar.

  • CNRT / CNRT v2: Informes exigidos por la Comisión Nacional de Regulación del Transporte.

  • Transportista: Documento genérico para cualquier otro transporte contratado.

  • Nómina Aéreo IDA: Listado de pasajeros solo para el vuelo de ida.

  • Nómina Aéreo VUELTA: Listado de pasajeros solo para el vuelo de regreso.

4. Otros Informes

Son documentos complementarios de gestión.

  • Sanatorio San Carlos: Plantilla para derivación o comunicación con el Sanatorio San Carlos (probablemente convenio médico del viaje).

  • Carátula Coordinador: Documento con la información clave del viaje que se entrega al coordinador (fechas, hotel, transporte, seguros, etc.) mas un texto en el pie de página configurable con lo que se desee ingresar.

  • Orden de Servicios

Bloquear un Viaje


Para bloquear un viaje y no permitir modificaciones, nos posicionamos en un viaje y dentro del botón "Acciones Viajes" vamos a tener la opción de Bloquear o Habilitar.